Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK)

Umschulung

Veranstaltungskaufleute planen und organisieren Messen, Kongresse, Konzerte, Ausstellungen und Veranstaltungen aller Art. Sie erarbeiten zielgruppengerechte Konzepte, erstellen Regie- und Ablaufpläne gemeinsam mit Künstler*innen, Architekturbüros, Designbüros und Techniker*innen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Die Bewertung von Veranstaltungsrisiken gehört ebenso dazu wie die Berücksichtigung veranstaltungstechnischer Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften. Veranstaltungskaufleute beraten und betreuen Kund*innen vor und während der Veranstaltung und bearbeiten die kaufmännischen und personalwirtschaftlichen Vorgänge.

Bei der DAA NRW können Sie eine Umschulung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) in Teil- oder Vollzeit absolvieren.

Was macht ein/e Veranstaltungskaufmann/-frau?

• Veranstaltungen konzipieren und organisieren: Kund*innen akquirieren, beraten, informieren und betreuen, Angebote für Veranstaltungen erstellen, an der Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten mitwirken, Konzepte und Ergebnisse präsentieren, Ausschreibungen vorbereiten, Angebote einholen, Unterlagen von Künstler*innen beschaffen, ordnen und archivieren, an der Vertragsgestaltung mitwirken, Kosten- und Gewinnpläne erstellen, auf wirtschaftliche Rentabilität der Veranstaltung achten, Ablauf- und Regiepläne erstellen, dabei je nach Veranstaltungsart mit Künstler*innen, Architekt*innen, Designer*innen, Techniker*innen, Produzent*innen und Agenturen zusammenarbeiten, Veranstaltungsrisiken kalkulieren und bewerten, alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkende koordinieren, veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen, Genehmigungen einholen, Veranstaltungen ggf. anmelden, Endkalkulationen, -abrechnungen und Erfolgskontrollen durchführen
• Veranstaltungen durchführen: Ablauf- und Regiepläne umsetzen, dabei je nach Veranstaltungsart mit Künstler*innen, Architekt*innen, Designer*innen, Techniker*innen, Produzent*innen und Agenturen zusammenarbeiten, veranstaltungstechnische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisationsabläufe überwachen
• Marketing: den Veranstaltungsmarkt beurteilen, Marketingkonzepte erarbeiten und durchführen, Werbematerialien wie Plakate, Flyer, Werbebroschüren etc. erstellen und verteilen (lassen)
• Verwaltungsaufgaben: Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse gestalten und organisieren, kaufmännische Geschäftsvorgänge bearbeiten und Kalkulationen durchführen, personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten

Weitere Informationen zum Berufsbild Veranstaltungskaufmann/-frau finden Sie auf Berufenet.