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Zwei Personen, Mann und Frau im Büro mit Klemmbrett

Geprüfte/-r Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation (IHK)

Organisation gestalten und Projekte erfolgreich koordinieren


Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und künftig anspruchsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, im Projektmanagement oder in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung übernehmen? Diese Aufstiegsfortbildung verbindet organisatorische, personalwirtschaftliche und kaufmännische Kompetenzen.

Bei der DAA absolvieren Sie den Lehrgang berufsbegleitend im interaktiven Live-Online-Unterricht. So können Sie sich gezielt auf den anerkannten IHK-Abschluss vorbereiten und die Fortbildung mit Ihrem Berufsalltag verbinden.


Download Infoblatt (PDF)

Icon Kalender
Start und Dauer

1. Oktober 2026 mit Startgarantie
18 Monate

Icon Ziel
Abschluss und Förderung

Anerkannter IHK-Abschluss
bis zu 75% Förderung möglich

Icon Online-Seminar
Live-Online-Unterricht

berufsbegleitend
circa 650 Unterrichtseinheiten

Ihre beruflichen Perspektiven

Unternehmen benötigen qualifizierte Fachkräfte, die Büro- und Geschäftsprozesse zuverlässig koordinieren, Projekte organisieren und die Zusammenarbeit unterschiedlicher Bereiche unterstützen. Dabei kommt es sowohl auf organisatorisches Geschick als auch auf kaufmännisches und personalwirtschaftliches Wissen an.

Als Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation können Sie betriebliche Abläufe und Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung planen und begleiten. Darüber hinaus können Sie Aufgaben in der Kundenbetreuung, im Personalwesen, in der Veranstaltungsorganisation oder im Marketing übernehmen. Der Abschluss eröffnet Ihnen Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen nahezu aller Branchen und Wirtschaftsbereiche.

Für wen ist die Fortbildung geeignet?

Die Fortbildung richtet sich insbesondere an Berufstätige mit kaufmännischer oder verwaltender Erfahrung, die ihre organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse erweitern möchten.

Sie ist besonders interessant, wenn Sie künftig mehr Verantwortung in der Büroorganisation, bei der Koordination von Projekten, im Personalbereich oder in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung übernehmen möchten.

Unterrichtszeiten

Der Unterricht findet live und interaktiv im virtuellen Klassenzimmer statt. Sie nehmen ortsunabhängig teil und stehen während des Unterrichts im direkten Austausch mit Ihren Dozent*innen sowie den anderen Teilnehmenden.

In der Regel findet der Unterricht montags und mittwochs oder dienstags und donnerstags von 17:00 bis 20:00 Uhr statt. Ergänzend ist ungefähr einmal monatlich ein Samstagstermin von 08:00 bis 14:00 Uhr vorgesehen. Vereinzelt können zusätzliche Unterrichtstage erforderlich sein.

Was benötige ich für den Live-Online-Unterricht?

Für die Teilnahme benötigen Sie einen Computer oder Laptop, eine stabile Internetverbindung sowie eine Möglichkeit zur Tonwiedergabe und Kommunikation, beispielsweise ein Headset mit Mikrofon.

Die notwendigen Zugangsdaten und Informationen zum virtuellen Klassenzimmer erhalten Sie rechtzeitig vor dem Lehrgangsstart. Besondere technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Kosten und Förderung

Kosten der Fortbildung

Lehrgangsgebühr
3.960 Euro

IHK-Prüfungsgebühr
derzeit circa 520 Euro

Lernmaterialien
circa 290 Euro

Hinweis:
Die Prüfungsgebühren werden von der zuständigen Industrie- und Handelskammer festgelegt und können sich ändern.

Bis zu 75 % Förderung möglich

Für diese Aufstiegsfortbildung können Sie Aufstiegs-BAföG beantragen. Dadurch ist eine Förderung von bis zu 75 Prozent der Lehrgangskosten und Prüfungsgebühren möglich.

Wir beraten Sie gerne zu den Fördermöglichkeiten und den nächsten Schritten.

Voraussetzungen für die Prüfung

Voraussetzungen für die IHK-Prüfung

Die Zulassung zur IHK-Prüfung ist unter anderem möglich mit:

  • einer erfolgreich abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Berufsausbildung und mindestens einem Jahr Berufspraxis
  • einer erfolgreich abgeschlossenen anderen anerkannten Berufsausbildung und mindestens zwei Jahren Berufspraxis
  • alternativ mindestens fünf Jahren Berufspraxis

Die Berufspraxis sollte im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich absolviert worden sein und wesentliche Bezüge zu den Aufgaben eines Fachwirtes oder einer Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation aufweisen.

Die verbindliche Prüfung der Zulassung erfolgt durch die zuständige Industrie- und Handelskammer.

Abschluss und AdA-Schein

Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie den bundesweit anerkannten Abschluss:

Geprüfte/-r Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation (IHK)

Der Abschluss ist im Deutschen Qualifikationsrahmen dem Niveau 6 zugeordnet und befindet sich damit auf derselben Niveaustufe wie ein Bachelorabschluss. Es handelt sich nicht um einen akademischen Bachelorabschluss.

Mit der erfolgreich abgelegten Prüfung wird Ihnen die vollständige Ausbildereignung anerkannt. Damit erwerben Sie zugleich den AdA-Schein.

Inhalte der Fortbildung

Die Fortbildung vermittelt Ihnen organisatorische, kaufmännische und personalwirtschaftliche Kompetenzen für anspruchsvolle Aufgaben in der Büro- und Projektorganisation.

  • Entscheidungsprozesse im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen koordinieren
  • Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen gestalten und pflegen
  • Mitarbeiter*innen im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld führen, betreuen, verwalten und ausbilden
  • Geschäftsprozesse im bürowirtschaftlichen Umfeld steuern
Beratung DAA NRW

Passt die Fortbildung zu Ihren beruflichen Zielen?

Sie möchten wissen, ob Sie die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, oder haben Fragen zu Ablauf, Kosten und Förderung?

Unsere erfahrenen Berater*innen nehmen sich Zeit für Sie und beantworten alle Ihre Fragen. Rufen Sie uns gebührenfrei an unter 0800 1144123, schreiben Sie uns eine E-Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

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