Diese Website verwendet Cookies und Drittinhalte

Auf unserer Website verwenden wir Cookies, die für die Darstellung der Website zwingend erforderlich sind. Mit Klick auf „Auswahl akzeptieren“ werden nur diese Cookies gesetzt. Andere Cookies und Inhalte von Drittanbietern (z.B. YouTube Videos oder Google Maps Karten), werden nur mit Ihrer Zustimmung durch Auswahl oder Klick auf „Alles akzeptieren“ gesetzt. Weitere Einzelheiten erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung, in der Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.

Impressum

Datenschutz

mehr erfahren

Ohne notwendige Cookies kann diese Webseite nicht richtig funktionieren. Diese Cookies helfen, Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite zu ermöglichen.


Hier werden Informationen gespeichert, welche Cookies Sie aktiviert haben.

mehr erfahren

Wir verwenden Trackingtechnologien zu Marketingzwecken und setzen hierzu auch Drittanbieter ein, die ggf. geräteübergreifend Cookies, Fingerprints, Tracking-Pixel und IP-Adressen nutzen. Auf unserer Seite betten wir zudem Drittinhalte von anderen Anbietern ein (z.B. Social Plugins, Kartendienste, Tool zum Laden von Drittinhalten). Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung und ein etwaiges Tracking durch den Drittanbieter keinen Einfluss. Wenn Sie Drittinhalte aktivieren, dann werden auch solche Inhalte beim Webseitenaufruf von Webservern der Drittanbieter geladen und zum Aufbau technisch erforderliche Daten übermittelt. Sofern die Drittinhalte Cookies enthalten, werden auch diese aktiviert. Wir versuchen die Drittinhalte möglichst datensparsam zu implementieren. Wir setzen in diesem Rahmen Dienstleister in Drittländern außerhalb der EU ohne angemessenes Datenschutzniveau ein, was folgende Risiken birgt: Zugriff durch Behörden ohne Information, keine Betroffenenrechte, keine Rechtsmittel, Kontrollverlust.


Wir haben Services von YouTube eingebunden.


Wir nutzen den Kartendienst von Google (Google Maps).

Alles ablehnen Auswahl akzeptieren Alles akzeptieren
  2. Karriere
  3. Aktuelle Stellenangebote
Teamassistenz gesucht

Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

 

Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden)

Arbeitsort: Bielefeld

Einstellungsdatum: ab sofort

Stellen-ID: 01-2023-005

Ihre Aufgaben

  • Assistenz und Organisation der Lehrgangs- und Seminarplanung 
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten
    • Aktenverwaltung
    • Dokumentationsmanagement
    • Telefondienst
    • Abrechnungen
    • Ablage
  • telefonische und persönliche Kund*innenberatung
  • Maßnahme- und Kund*innenverwaltung
  • effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse
  • Auftragsabwicklung und -überwachung
  • Datenerfassung und -pflege von Kund*inneninformationen
  • Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss
  • fundierte Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in vergleichbarer Funktion
  • versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • freundliches und kund*innenorientiertes Auftreten
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
Im Job inklusive – DAA NRW

Bei der DAA NRW finden Sie

Sinn – sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und sozialer Verantwortung

Entwicklungsmöglichkeiten – gelebte Weiterbildungskultur, wie z. B. ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm, berufsbegleitendes Studium bei der Hamburger Fern-Hochschule, eigenes Nachwuchsführungskräfteprogramm, Bildungsurlaub

Wertschätzung – beidseitig offene Feedbackkultur, kollegiale und transparente Arbeitsatmosphäre

Vereinbarkeit von Leben und Beruf – individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, besondere Unterstützung für Beschäftigte in Pflegesituationen

Zeit zum Auftanken – 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, dienstfrei am 24. und 31. Dezember, bezahlte Freistellung zu persönlichen Anlässen

Vorteile – Aufstockung des Krankengeldes, Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefits), Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Jubiläumszahlungen

Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei der DAA NRW

Fühlen Sie sich durch dieses Stellenangebot angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Senden Sie uns Anhänge gerne als PDF-Dateien.

Nutzen Sie gerne unser Bewerbungsformular. Alternativ bewerben Sie sich per E-Mail oder per Post.

 

Bewerbungsanschrift

Deutsche Angestellten-Akademie
DAA NRW · Gebiet Nord
Personalabteilung · Nadja Ruschlau
Herforder Straße 74
33602 Bielefeld

 

Bei Fragen zu Ihren Karrieremöglichkeiten bei der DAA erreichen Sie Nadja Ruschlau telefonisch unter 0521 923618-10.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hier können Sie sich direkt auf diese Stelle bewerben:

Online-Bewerbung

Bitte beachten Sie vor Eingabe Ihrer Daten unsere Datenschutzerklärung.
 

Klicken Sie auf "Dateien auswählen", um Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) hinzuzufügen. Bitte berücksichtigen Sie, dass zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung die Übermittlung des Anschreibens, des Lebenslaufs, schulischer und/oder beruflicher Qualifikationsnachweise und Zeugnisse sowie ggf. stellenspezifischer Dokumente erforderlich ist. Weitere Unterlagen können Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Laden Sie uns diese bitte möglichst in einer PDF- oder ZIP-Datei hoch. Falls Sie mehrere Dateien hochladen möchten, verwenden Sie bei der Auswahl der Dateien bitte die [STRG]-Taste.
Die Größe der Datei darf insgesamt nicht mehr als 8 MB betragen.

Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

 

Datenschutzhinweis

Mit dem Absenden dieses Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten an die zuständige Stelle in unserem Haus zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung weitergeleitet. Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Online-Bewerbung angeben, behandeln wir vertraulich und verarbeiten diese zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung. Die nicht als Pflichtfelder markierten Angaben sind hierbei freiwillig und für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich. Sofern Sie im Rahmen der Bewerbung freiwillige Angaben machen oder freiwillig nicht erforderliche Dokumente übermitteln, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.